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2007-12-11 12:50:10
最近每天都在录入表格 很是麻烦 找到了很多小技巧 节省很多的时间
(*^__^*) 嘻嘻……
在用EXCEL录入表格数据时,常常会遇到数据的值只在几个固定值中选择一个的情况。比如:人的性别只有男或女,学历只可能是初中、高中、中专、大专、本 科等。遇到这样的问题,如果我们手工录入,效率又低又容易出错!所以我们添加一个下拉按钮。下面就通过编排一个表表来教大家如何实现:
(1)创建数据源表
在Sheet2输入所需数据,并选中B2:B3,在名称框中输入“性别”输入完成后一定要按回车
如图1


然后回到Sheet1中
(2)数据关联
要 在Sheet1中引用性别名称,在性别名列下拉框选AC2:C8,点击菜单中的“数据→有效性”在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在 “允许”选择框中选择“序列”在“来源”输入框中输入“=性别”点击确定后。现在在下拉列表中就可以选择性别了。
如图2



提示:当鼠标放在单元格右上角变成一个黑+时可以向下复制数据有效性
(*^__^*) 嘻嘻……
在用EXCEL录入表格数据时,常常会遇到数据的值只在几个固定值中选择一个的情况。比如:人的性别只有男或女,学历只可能是初中、高中、中专、大专、本 科等。遇到这样的问题,如果我们手工录入,效率又低又容易出错!所以我们添加一个下拉按钮。下面就通过编排一个表表来教大家如何实现:
(1)创建数据源表
在Sheet2输入所需数据,并选中B2:B3,在名称框中输入“性别”输入完成后一定要按回车
如图1


然后回到Sheet1中
(2)数据关联
要 在Sheet1中引用性别名称,在性别名列下拉框选AC2:C8,点击菜单中的“数据→有效性”在弹出的“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡,在 “允许”选择框中选择“序列”在“来源”输入框中输入“=性别”点击确定后。现在在下拉列表中就可以选择性别了。
如图2



提示:当鼠标放在单元格右上角变成一个黑+时可以向下复制数据有效性
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